Felix PAYEN

Expérience

Coordonnateur de projet EPAH/ACAT

Helvetas Swiss Intercooperation

Jacmel/Thiotte

09.2024 - Actuel

Coordination interne et externe, gestion des relations avec les différents services et les parties prenantes, centralisation et diffusion des communications.
Identification des obstacles ou des problèmes potentiels, mise en place des mesures correctives.
Coordination des réunions d'équipe et préparation des ordres du jour.
Développement de plans d'action pour atteindre les objectifs fixés par la direction.
Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
Suivi régulier des progrès de l'équipe et identification des domaines à améliorer.
Management des équipes et gestion des projets en appliquant les principes de la méthode Agile.
Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans les délais.
Élaboration et suivi de plannings détaillés pour assurer une bonne organisation des différentes phases du projet.
Organisation et gestion logistique et administrative d'événements internes et externes.
Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
Rédaction de rapports d'étape et de comptes rendus, suivi et contrôle du budget alloué au projet.
Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.
Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
Identification et gestion des risques associés aux projets, en proposant des plans d'action pour les atténuer.
Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.

Emmergency Project manager

Save The Children International

Les Cayes

03.2023 - 04.2024

Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
Management d'une équipe de 24 personnes.
Collaboration avec l'ensemble des équipes, managers et membres de la direction pour atteindre un objectif commun.
Animation de réunions d'équipe hebdomadaires pour suivre l'avancement des projets en cours.
Élaboration de rapports réguliers pour la direction sur l'avancement des projets.
Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
Gestion des situations d'urgence en prenant des décisions rapides et efficaces.
Suivi des indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des actions mises en place.
Mise en place de stratégies opérationnelles pour optimiser les processus internes et réduire les coûts.
Encadrement des membres de l'équipe afin de favoriser leur développement professionnel.
Évaluation des performances des employés pour des promotions et des augmentations.
Résolution de conflits internes et gestion des relations interpersonnelles au sein de l'équipe.
Élaboration de budgets annuels et suivi des dépenses pour garantir la rentabilité.
Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.
Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
Conseil auprès de la direction sur l'amélioration des performances, les investissements et la gestion des talents.
Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
Évaluation des situations d'enfants en danger, participation à des commissions dans le cadre de la protection de l'enfance.
Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.

Chef de projet de protection de l'enfance

Fondation Terre Bleue

Les Cayes

09.2021 - 09.2022

Gestion, coordination et mise en œuvre de l’ensemble des opérations d’urgence en veillant au respect des politiques de la FTB et des exigences de nos bailleurs de fonds
Gestion et encadrement du personnel de projets d’urgence dans les Nippes
Participation active dans la définition de la stratégie de gestion de « l’urgence » et élaborations de drafts de nouveaux projets
Gestion budgétaire et des ressources allouées aux projets de la FTB dans les Nippes
Suivi des projets à travers des visites de terrain, la révision des rapports du staff, des réunions de coordination pour identifier les contraintes et les risques et les adresser au bon moment à la Coordination centrale.
Gestion de collaborations et de partenariat avec les autorités départementales et locales et des acteurs communautaires.
Utilisation du processus participatif dans l’exécution du plan de mis en œuvre du projet avec le staff de FTB et des partenaires de projets
Représentation de la FTB dans les différentes structures de coordination au niveau départemental
Production de rapports périodiques complets dans les délais impartis
Coordination des équipes terrain et maintenance d’un esprit positif au sein de l’équipe
Planification mensuelle des activités du projet et élaboration de rapports périodiques suivant le cadre de rapportage de FTB

Responsable Partenariat et Plaidoyer

Fondation Terre Bleue

Port-au-Prince

08.2019 - 08.2021

Prospection active de nouveaux partenaires potentiels, en accord avec la stratégie globale de la fondation Terre Bleue.
Négociation et signature d'accords de partenariat stratégiques afin d'élargir la portée du projet.
Suivi régulier des performances des partenariats établis pour garantir leur efficacité.
Participation à des salons, conférences ou rencontres professionnelles afin de promouvoir l'image de la fondation Terre Bleue auprès de partenaires potentiels.
Gestion et résolution des conflits ou problèmes pouvant survenir dans le cadre des relations partenariales.
Supervision et coordination des équipes dédiées au suivi des relations partenariales pour assurer leur efficacité et motivation.
Coordination des activités de promotion et de communication avec les partenaires pour assurer une visibilité optimale.
Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'impact des actions menées dans le cadre du développement du réseau partenaire.
Préparation et présentation de rapports périodiques sur l'état d'avancement des projets partenariaux à la direction générale.
Gestion efficace du budget alloué aux initiatives de partenariat.
Évaluation et adaptation régulière de la stratégie de partenariat en fonction des résultats obtenus, des opportunités de marché et des attentes des parties prenantes.

Chef de Projet d'urgence Wash/Protection

Fondation Terre des Hommes Lausanne

Les Cayes

03.2018 - 07.2019

Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.
Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
Management des équipes et gestion des projets en appliquant les principes de la méthode Agile.
Gestion de budgets de projets, en veillant à respecter les coûts tout en maximisant les ressources disponibles.
Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans les délais.
Identification et gestion des risques associés aux projets, en proposant des plans d'action pour les atténuer.
Rédaction de rapports d'avancement pour informer les parties prenantes des résultats et des éventuels risques.
Gestion de l'activité avec des outils de pilotage, des indicateurs de performance et des feuilles de route.
Coordonnation des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.

Profil professionnel

Vue d'ensemble

Expérience

Coordonnateur de projet EPAH/ACAT

Emmergency Project manager

Chef de projet de protection de l'enfance

Responsable Partenariat et Plaidoyer

Chef de Projet d'urgence Wash/Protection

Formation

Maîtrise professionnelle - Aide humanitaire et coopération Internationale

Maîtrise - Travail Social

Licence - Travail Social

Compétences

Informations complémentaires

Langues

Certificats

Chronologie

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